封入封緘・発送代行サービス
Enclosure Sealing Service宛名プリント・名寄せ・封入封緘・発送代行サービス
封入封緘から発送代行まで、関連業務をワンストップで対応
チラシ・請求書・納品書などの封入物を自動紙折機で折り、封入封緘機で封緘まで機械処理します。 宛名プリント、名寄せ処理、各種検査、発送代行まで、封入業務に関わる副次業務を一括してお任せいただけます。
- 宛名プリント
- 宛名データの授受
- 折り加工
- 封入封緘処理
- 名寄せ処理
- 各種検査
- 発送代行
- 郵便局出し
このような課題に対応します
件数が多く封入処理に時間がかかる
大量の通知物や案内物の封入作業を外部委託することで、社内作業の負担を軽減できます。
業務負担を軽減したい
宛名プリント、折り、封入封緘、発送準備まで一括して依頼できるため、担当者様の作業時間を削減できます。
安全な処理体制で発送したい
検査工程やログ管理を組み合わせることで、誤封入や発送ミスのリスク低減を支援します。
自社設備では対応できない仕様がある
定形外サイズや複数点封入など、自社機械では対応が難しい封入作業についてもご相談いただけます。
当社の封入・発送サービスの特長
ワンストップサービス
一貫処理により、移動リスクと無駄なコストを抑制
当社は、宛名データの受領からプリント、折り加工、封入封緘、検査、郵便局出しまで一貫して対応します。 処理現場を移動するリスクを抑え、貴社の大切な情報を安全に管理します。
ワンストップで作業を進めることで、工程間の調整負担を軽減し、効率的な処理によるコスト圧縮にもつながります。
封入封緘作業の流れ
お客様からプリント用データをセキュアな媒体または通信方法でお預かりし、宛名プリント、折り加工、封入封緘、検査、発送まで対応します。 連続帳票にプリントしながら封入機へ送り込む作業や、その他同封物の封入にも対応可能です。
STEP 01 仕様確認・データ受領
発送件数、封入物、封筒仕様、同封物の有無、納期などを確認し、プリント用データを安全な方法でお預かりします。
STEP 02 宛名プリント
宛名データや通知情報をもとに、内容物または宛名ラベルへ必要情報をプリントします。
STEP 03 折り加工
封筒仕様や封入物のサイズに合わせて、自動紙折機による折り加工を行います。
STEP 04 名寄せ処理・封入順序設定
住所、事業主名、世帯主名、個人名などの条件に応じて、送付先単位で封入物をまとめます。
STEP 05 封入封緘処理
封入封緘機を使用し、封入物を封筒へ入れ、フラップを閉じて糊付けします。
STEP 06 検査・ログ保管
封筒窓の撮影検査、厚み検査、重量検査など、仕様に応じた検査を実施し、必要に応じてログを保管します。
STEP 07 郵便局出し・発送代行
最終確認後、郵便局への差し出しまで対応し、発送業務を一括して管理します。
名寄せ封入処理とは
送付先単位で通知文書をまとめる処理です
通知業務における「名寄せ処理」とは、同じ種類の通知文書を送付先の住所ごとに集めて郵送する方法です。 送付先の条件に応じてまとめることで、発送件数や郵便料金の削減につながります。
- 事業主名でまとめる：市県民税特別徴収など
- 世帯主名でまとめる：国民健康保険の保険証など
- 個人名でまとめる：請求書発行など
- 住所単位でまとめる：各種通知物など
選挙入場券を送付する場合の試算例
（2026年5月現在）
| 郵送方法 | 計算式 | 概算郵便料金 |
|---|---|---|
| 個人ごとにハガキで郵送 | 50,000通 × 85円 | 4,250,000円 |
| 世帯ごとに封書で郵送 | 25,000通 × 110円 | 2,750,000円 |
| 削減効果 | 4,250,000円 − 2,750,000円 | 1,500,000円 |
※ 18歳以上の人口を5万人、世帯数を2万5,000世帯として算出した概算例です。
※ 実際の選挙入場券の郵送方法は、各自治体がより良い方法を選定しています。
※ 郵便料金は仕様や時期により変動する場合があります。
当社が実施している検査方法
複数の検査方法により、封入処理の精度を担保します
封入物の仕様や処理条件に合わせて、封筒窓の撮影検査、厚み検査、重量検査などを組み合わせます。 複数の視点で検査を行うことで、誤封入・不足・重複などのリスクを抑え、正確な封入処理を支援します。
封筒窓の撮影検査
封入する枚数を分母、封入順を分子とする分数形式でプリントし、窓あき封筒から見える情報をカメラで確認します。
- 宛先となる名前を1枚目に配置します。
- 正しく封入されると、封入後の窓から見える分数の分子が1になります。
- 分子が1でない場合は、即時に警告を発信します。
※ 検査方法の一例です。仕様に応じて適切な方法を検討します。
厚み検査
封入される通知書の枚数が宛先ごとに変化する場合、封入物の厚みを検知して、許容範囲外の封入物を確認します。
- 封筒、通知書、同封物などの厚みを事前に計測します。
- 封入用のバーをプリントし、封入封緘機が読み取ります。
- バーにより封入枚数を判読します。
- 厚み検査装置が封入後の厚みを検知します。
- 許容範囲外の場合は機械を停止し、エラー品ボックスへ振り分けます。
重量検査
封入枚数ごとに作業を分け、封入後の重量を計測することで、誤封入や不足の検知を支援します。
- 封入処理前に、封筒、通知書、同封物などの重量を計測します。
- データを封入枚数ごとに振り分けます。
- 封入封緘機に付設した検査装置で重量を計測します。
- 許容範囲外の場合は機械が停止し、即時に警告を発信します。
※ 名寄せ用の分数データは、お客様にてご準備いただく場合があります。
※ 検査については、プリンターフォント、用紙の種類、封入物の仕様などにより対応できない場合があります。
導入事例
封入封緘とは
封筒へ封入物を入れ、フラップを閉じて糊付けする作業です
封入封緘とは、封筒に封入物を入れて、フラップを閉じ、糊付けする作業です。 封入封緘を行う前には、宛名印字や折り加工を行い、封入後には仕分け作業や郵便局差出を行います。
封入物の例
- 請求書、請求明細、銀行振込依頼書
- ダイレクトメール、注文書
- 挨拶状、商品案内パンフレット、注文はがき、返信用封筒
対象別の封入例
- 定期的な発送、優良顧客への発送、休眠顧客への発送
- 購入合計金額別の発送
- 性別、シングル層、ファミリー層などの属性別発送
封入方法
- 封入封緘機を利用した機械封入
- 機械で対応できない仕様の手作業封入
宛名印字の方法
- 内容物へ宛名を印字し、窓あき封筒を使用する方法
- ラベルへ宛名を印字し、封入封緘後に機械貼りする方法
関連サービス
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