請求書 発行サービス
Invoicing Service請求書の印刷・宛名プリント・加工・名寄せ・発送代行
請求書・払込票・明細書の印刷から封入封かん、郵便局差出まで一括対応
請求書発行に必要な明細データ・宛名データの受領から、請求書・払込票・請求明細書のプリント、折り加工、名寄せ、封入封かん、郵便局差出まで対応します。 毎月発生する請求書発行業務をアウトソースすることで、社内の作業負担軽減、処理品質の安定化、コスト見直しを支援します。
- 請求書・払込票・請求明細書の印刷
- 封筒の印刷・製造・保管
- 明細データ・宛名データの受領
- 宛名・払込部分・明細のプリント
- 折り加工
- 名寄せ
- 封入封かん処理
- 郵便局差出
このような課題に対応します
請求書発行業務を効率化したい
印刷、プリント、折り加工、封入封かん、発送までを外部委託することで、社内作業の負担を軽減できます。
発行数量の増加に対応したい
請求件数の増加により社内処理が追いつかない場合でも、専門設備と運用体制で安定した発行業務を支援します。
設備更新や固定費を見直したい
連続用紙プリンターの老朽化や保守費用、作業スペース、人件費などの固定費削減につながります。
支払方法や配信方法を拡充したい
コンビニ払込票付き請求書や、電子配信サービスとの連携により、お客様の利便性向上を図れます。
対応できる業務範囲
帳票・封筒の印刷
請求書、払込票、請求明細書、封筒などの印刷・製造・保管に対応します。
データ受領
明細データ、宛名データ、払込情報など、請求書発行に必要なデータをお預かりします。
可変プリント
宛名、払込部分、請求明細など、発送物ごとに異なる情報を正確にプリントします。
加工・発送
折り加工、名寄せ、封入封かん、郵便局差出まで、一連の発送工程を管理します。
請求書発行サービスの対応例
払込票と明細書を組み合わせた請求書発行にも対応
払込票と明細書を分けて下地印刷し、払込票1枚に対して明細書を複数枚名寄せしたうえで、封入封かんを行います。 請求内容や発送仕様に応じて、帳票構成、プリント内容、封入点数、発送方法を設計します。
コンビニ払込票付き請求書の発行や、請求明細を伴う通知物の大量発送など、可変情報を扱うBPO業務に対応可能です。
請求書発行サービスのメリット
業務量の平準化
毎月決まった時期に集中する請求書の印刷、封入、発送作業を委託することで、社内業務量を平準化できます。
コストダウン
人件費、プリンターなどの機器メンテナンス費用、老朽化に伴うリプレイス費用の見直しにつながります。
人材の適正化
請求書発行に関わる作業リソースを本来業務へ割り当てることで、人材の効率的な活用を支援します。
社内スペースの有効活用
機器スペース、帳票保管スペース、作業スペースを削減し、社内スペースを有効に活用できます。
ご依頼から郵便局差出までの流れ
請求書発行に必要なデータをお預かりし、帳票プリント、折り加工、名寄せ、封入封かん、郵便局差出まで一連の工程を管理します。
STEP 01 ご相談・仕様確認
請求書の仕様、払込票の有無、明細枚数、封入点数、発送件数、希望スケジュールなどを確認します。
STEP 02 帳票・封筒の準備
請求書、払込票、明細書、封筒など、必要な印刷物を仕様に応じて準備します。
STEP 03 データ受領
明細データ、宛名データ、払込情報など、プリントに必要なデータをお預かりします。
STEP 04 可変プリント
宛名、払込部分、請求明細など、発送物ごとに異なる情報をプリントします。
STEP 05 折り加工・名寄せ
払込票と明細書の組み合わせなど、仕様に応じて折り加工と名寄せを行います。
STEP 06 封入封かん
請求書、払込票、明細書、同封物などを封入し、封かん処理を行います。
STEP 07 郵便局差出
最終確認後、郵便局への差し出しまで対応します。
請求書発行代行で仕事量をフラットに
毎月発生する集中業務を平準化し、働き方改革を支援
請求書発行業務は毎月決まった時期に作業が集中しやすく、作業量の波が大きい業務です。 少量時に合わせて人員を配置すると、作業量が多い時期には残業時間が増加しやすくなります。
仕事量をフラットにして人員を適正に保つことが、当社の「Be FLAT」という考え方です。 経費の無駄を削減し、人的資産を有効に活用できる運用体制づくりを支援します。
事例紹介
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請求書発行サービスをご検討の方へ
請求書、払込票、明細書のプリントから、名寄せ、封入封かん、郵便局差出まで、発行件数や運用内容に応じてご提案いたします。