給与明細書発行(発行代行業務)

給与明細書発行代行

Pay Statement Issue
給与明細書発行BPO

給与明細書発行BPO

1枚目は給与支払明細書の控、2枚目は封筒に加工された時の表面、3枚目が明細書。2枚目と3枚目で封筒となります。

[1p目]
給与明細書サンプル-1
[2p目]
給与明細書サンプル-2
[3p目]
給与明細書サンプル-3

連続帳票の状態で受給者全員の明細データをプリントします。ノーカーボン紙を使用していますので、表紙部分には年月日と名前部分が転写され、3枚目には明細がプリントされます。
1枚目を外して封筒部分を受給者に渡しますので、その時には中の情報が保護された状態となります。

[手渡し時]
給与明細書サンプル-4
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お客様の課題に応じた事例

給与明細書発行サービスのメリット

封入ミスの解消
手作業で起こりがちな封入ミス。違った人の明細書が入ってしまうと大変な事態となります。当社では表紙への宛名と中紙への明細を同時にプリントしますので、間違いは発生しなくなります。
業務量の平準化
毎月決まった時期に、給与明細の印刷や仕分け作業や発送作業で勤務時間が圧迫されます。専門業者にアウトソースを行うことで、社内業務量が平準化できます。専門業者のノウハウで間違いなく、早い処理が可能となります。
コストダウン
給与明細発行業務に携わる人件費の圧縮、複写紙用ドットプリンターなど機器のメンテナンス費用、老朽化に伴うリプレイス費用を削減できます。
人材の適正化(BPO効果)
給与明細発行業務に携わっていた人員リソースを本来業務へ割り当てることができ、人材の効率的活用が可能となります。
社内スペースの有効活用
給与明細の業務では、機器スペースや作業スペースなど広いスペースが占有されます。アウトソースすることで、それまでのスペースが有効に利用することができます。
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給与明細書発行サービスのながれ

貴社からプリント用データをセキュリティが厳重な媒体または通信方法で授受します。
連続帳票の状態で明細をプリントします。印字内容の確認、仕上がり件数の確認ののち、貴社にお届けいたします。

給与明細書発行サービス

(注)給与明細書の貴社オリジナルの印刷だけの御用命も承ります。

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仕事量をフラットに(働き方改革へ)

be-flat

人材を浪費してしまう原因は、給与明細書発行の業務量の定期的な波にあります。その作業の時に、残業時間が極端に増加します。
仕事量をフラットにして人員を適正に保つというのが当社の「Be FLAT」というコンセプトです。

事業継続への対応

給与明細書発行などの基幹処理は災害など不測の事態への対応が必要です。当社は、東京・大阪・九州をネットワークで接続。即座にスイッチできるバックアップ体制を完備していますので、貴社の業務を停止いたしません。

 事業継続用バックアップ体制
データプリントBPOサービスは
50年以上の実績で培った安全体制で実施。

当社は個人情報の取扱いについて適切な保護体制を整備する事業者として「プライバシーマーク」を付与されています。
大阪サポートセンターと東京サポートセンターは「ISO/IEC27001」の認証を受けています。大阪工場は「ISO 9001 」の認証を受けています。

お気軽にお問い合わせください。
0120-665-744
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