SOLUTION GUIDE
業務課題からサービスを探す
コストの増加、作業負担、誤送付のリスク、販促効果など、業務上のお困りごとに応じた改善の考え方と具体的な対応方法をご紹介します。
業務課題別の解決方法
郵送コスト削減、請求書・通知物の発行・発送業務の効率化、誤封入防止など、課題に応じた対応方法と対応事例をご紹介します。
SOLUTION 01
郵送費の増加を抑えたい
このようなお困りごと
請求書や案内状の郵便料金負担が増え、印刷・封入・発送準備を含めた費用と作業負担を見直したい。
解決に向けたご提案
発送件数、重量、封入物の内容、差し出し方法などを確認し、仕様変更や発送方法の見直し、印刷・封入封緘・発送の一括対応など、郵送コストの削減につながる方法をご提案します。
関連する対応事例
関連する事例は対応事例一覧でご確認いただけます。
SOLUTION 02
従業員向け通知・書類発送の負担を減らしたい
このようなお困りごと
給与明細書や源泉徴収票、健康診断の案内、各種申請書類など、従業員向けの通知・発送業務に手間がかかっている。発送時期が集中する際の作業負担も軽減したい。
解決に向けたご提案
給与明細書や従業員向け通知などのデータ加工・印刷から、宛名印字、名寄せ、封入封緘・発送まで一括して対応します。書類の種類や配布時期に応じて、定期発送や一斉発送の業務負担を軽減します。
対応サービス
関連する対応事例
関連する事例は対応事例一覧でご確認いただけます。
SOLUTION 03
誤封入・情報漏えいのリスクを減らしたい
このようなお困りごと
氏名、住所、請求情報などを含む通知物の作成・発送で、情報漏えいや誤封入のリスクを抑えたい。
解決に向けたご提案
通知内容を保護する印刷仕様やマスキング加工に加え、封入物の照合・検査を徹底することで、個人情報の漏えいや誤封入のリスクを抑えます。
関連する対応事例
関連する事例は対応事例一覧でご確認いただけます。
SOLUTION 04
DMの反応率や販促効果を高めたい
このようなお困りごと
DMを発送しているものの、反応が伸び悩んでいる。ターゲットや訴求内容、送付方法を見直したい。
解決に向けたご提案
送付対象と訴求内容を整理し、宛名・可変情報・送付時期・DM形状をご提案します。企画・制作から印刷・加工・発送まで一貫して対応します。
対応サービス
関連する対応事例
対応事例は対応事例一覧からもご覧いただけます。
SOLUTION 05
受付・集計を効率化したい
このようなお困りごと
申込受付やアンケート集計、問い合わせ対応が一時期に集中し、担当者が本来の業務に十分な時間を割けない。
解決に向けたご提案
受付方法、必要なデータ処理、問い合わせ対応、抽選や発送の有無などを確認し、必要な業務範囲に合わせて運用を組み立てます。
対応サービス
関連する対応事例
対応事例は対応事例一覧からもご覧いただけます。
SOLUTION 06
帳票の使いにくさを改善したい
このようなお困りごと
既存の帳票のレイアウトや仕様が使いにくく、記入や読み取り、処理に手間がかかっている。用途に合わせたデザインの見直しや、可変印字・特殊加工にも対応したい。
解決に向けたご提案
帳票の用途に合わせて、レイアウトや印刷仕様を見直します。記入・読み取りのしやすさを考慮したデザインの改善から、可変印字や特殊加工まで、用途に適した帳票をご提案します。
関連する現場の取り組み
品質を支える現場での取り組み
ビジネスフォームの版下制作・修正や、デジタル検版を活用した品質管理など、九州工場のDTP制作現場の取り組みをご紹介します。
SOLUTION 07
請求書の発行・発送業務を効率化したい
このようなお困りごと
請求書や各種明細書の発行に伴うデータ処理、宛名印字、封入封緘、発送手配に手間がかかっている。毎月発生する定型業務の負担を軽減し、正確かつ安定した運用を実現したい。
解決に向けたご提案
請求書や各種明細書のデータ加工から印刷・宛名印字、名寄せ、封入封緘・発送まで一括して対応します。コンビニ払込票の製造・印字にも対応し、帳票の種類や発送件数に応じた効率的な運用をご提案します。
関連する対応事例
関連する事例は対応事例一覧でご確認いただけます。
その他の対応事例もご紹介しています
ソリューションごとの実績を確認したい方は、対応事例一覧もご覧ください。
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