給与明細書発行業務

お客様の課題は何でしたか？

非正規社員の給与明細書発行が目的です。 多くの非正規社員が社外勤務のため、各自の自宅へ直接発送する仕組みを構築する必要がありました。

どのような業務内容ですか？

通信販売業務において、請求書・口座振替案内の発行代行業務を受託した後、給与明細書発行業務も対応することになりました。

処理件数は毎月1,000件を超えます。

本番前にファイルレイアウト、プリントイメージを確定し、プリントテストを実施しました。 本番ではあらかじめ下地を印刷し、その上に明細内容をプリントしています。

昨年からは、納品書のデイリー発行および発送業務も、圧着はがき方式でスタートしています。

当社の特長はどのようなところですか？

給与明細書は封書形式での発送が多い中、当社では圧着はがき方式をご提案しました。 これにより、郵便料金を定型はがき扱いとし、コスト削減と発送効率の両立を実現しています。

また年末には、源泉徴収票と給与明細書を照合し、封書で送付しています。