請求書発行業務

お客様の課題は何でしたか？

お客様がホストコンピュータを運用されているため、当社がホスト系データを受領し、運用できる体制を構築することが課題でした。

どのような業務内容ですか？

お客様は、インターネットサイトを通じて企業向け商品を販売されています。 購入者は一般企業や個人商店など多岐にわたり、当社では毎月約60,000件の請求書を発行代行しています。

請求書は、あらかじめ下地および封筒を印刷したうえで、宛名・請求金額・請求明細・払込用データをプリントします。 払込票は、コンビニエンスストアで利用できるGS1-128バーコードに対応しています。

明細書が複数ページにわたる場合は名寄せ処理を行い、同封物がある場合はチラシ等の封入・封かんまで一括で対応しています。

当社の特長はどのようなところですか？

近年、ホストコンピュータを利用する企業は減少傾向にあり、その出力データを扱える事業者は限られています。 当社はホスト系データを社内でCSVへ変換し、プリントデータを作成したうえで運用できる体制を整えています。