専門用語集

ISO27001は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格です。 企業や組織が情報資産を適切に管理し、情報セキュリティ対策を継続的に運用していることを示す基準として活用されています。

ISMS認証は、ISO27001に基づいた情報セキュリティ管理体制について、第三者機関による審査を受け、適合していることを認証する仕組みです。 顧客情報や機密情報を取り扱う企業にとって、管理体制を客観的に示すための重要な認証のひとつです。

プライバシーマークが主に個人情報保護を対象とするのに対し、ISO27001は個人情報に限らず、企業が保有する情報資産全般を対象とします。 データプリント業務のように、個人情報や機密性の高いデータを扱う業務では、情報管理体制の信頼性を示す指標となります。

圧着はがきとは、二つ折りまたは三つ折りにしたはがきの内側に特殊なのりを使用し、圧力をかけて接着したはがきです。 受取人が開封することで内容を確認できるため、通知情報や請求情報など、受取人本人に届けたい情報を記載する用途で使用されます。

開封後の紙面は、仕様によって「はがき約2枚分」または「約3枚分」の面積になるため、通常のはがきに比べて多くの情報を記載できます。 コンビニ支払いの請求書、各種通知書、案内状、DMなど、情報量と秘匿性の両方が求められる場面で活用されています。

e-文書とは、電子的に作成・保存された文書、または紙文書をスキャンして電子化した文書を指します。 業務書類や帳票類を電子データとして管理することで、保管スペースの削減、検索性の向上、文書管理業務の効率化につながります。

e-文書には、主に「電子文書」と「電子化文書」があります。 電子文書は、パソコン上のソフトウェアなどで作成された文書です。 電子化文書は、紙の文書をスキャナなどで読み取り、画像データやPDFデータとして保存した文書です。

文書の種類や保存目的によっては、電子署名やタイムスタンプなどが必要になる場合があります。 特に法令対応が求められる文書では、保存要件を確認したうえで電子化を進めることが重要です。

インデックスとは、本来「索引」や「見出し」を意味する言葉です。 データベースでは、登録されたデータを効率よく検索するために作成される索引情報を指します。

SEOの分野では、検索エンジンがWebページの情報を収集し、検索結果に表示できる状態としてデータベースに登録することを「インデックス」と呼びます。 ページがインデックスされていない場合、検索結果に表示されない可能性があります。

みなさまは、音を伸ばす記号「ー」をどう呼びますか。 この記号について、言葉にして説明する場面はあまり多くないかもしれません。 当社の場合、電話で社名「コーユービジネス」を伝える際に、「コで伸ばして、ユで伸ばして」と説明することがあります。

一般的には「伸ばし棒」と呼ばれることもありますが、正式名称は「長音符」です。 印刷業界では「音引き（おんびき）」と呼ばれています。

長音符は、外来語を正確に記すために工夫された記号とされ、蘭学者たちも使用していたといわれています。 1715年、新井白石は「西洋記聞」でイタリア人宣教師の名を「シローテ」と表記しました。

また、白石は「ヨハンバツテイスタ物語」では、「アリツテメ引テイカ」など、「引」の漢字を長音符として利用しています。 やがて「引」の漢字から「弓」が省略され、「｜」だけが残ったのではないかと推理されています。

エレベータ、プリンタ、コンピュータ、サーバ、ユーザなど、長音符を付けるかどうかは、業界や分野によって判断が異なります。

工業分野では長音符を付けない慣習があり、テクニカルコミュニケーター協会では付けるとされています。 一方、JIS規格では、3音以上の場合は長音符を付けないとされています。

オーバーレイとは、英語で「上に重ねる」という意味を持つ言葉です。 画像や画面表示の分野では、ある要素の上に別の要素を重ねて表示することを指します。

データプリント業務では、帳票の罫線、枠、ロゴ、見出しなどの固定データに、宛名、金額、明細、バーコードなどの可変データを重ね合わせて出力する処理を指します。 請求書、通知書、明細書など、同じレイアウトに対して受取人ごとに異なる情報を印字する場合に使用されます。

以前は、罫線や社名ロゴをあらかじめ印刷した専用帳票に、後から個別情報を印字する方法が多く使われていました。 オーバーレイを使うと、帳票のひな形を紙ではなくデータとして扱えるため、同じ白紙でも、重ねるフォームデータを変えることで異なる帳票として出力できます。