封入封緘での注意点
機械封入に適した封筒・用紙の確認ポイント

洋封筒・カマス貼りを基本に選定します

機械封入では、洋封筒が基本となります。封筒の貼り方は、カマス貼りをお選びください。 ダイヤ貼りの封筒は機械封入に対応できない場合がありますので、ご注意ください。

封入物はサイズを正確にそろえることが重要です

ご支給いただく封入物は、用紙サイズが不揃いにならないようご注意ください。

例えば、A3サイズに2面付けして印刷した後、中央を目分量で断裁してA4サイズにすると、 サイズが不揃いなA4リーフレットになる場合があります。

サイズが不揃いな用紙は機械で折ることができず、手折り対応となるため、結果としてコストが高くなります。

また、折り済みの封入物をご支給いただく場合も注意が必要です。 A4用紙を手作業で三つ折りにすると、作業ごとに仕上がりサイズが変わり、自動封入ができない場合があります。

複写式印刷物や冊子は事前確認が必要です

複写式の印刷物や冊子などは、用紙の厚みや仕様によって折り機が使用できない場合があります。 手折り対応となると作業工数が増えるため、コストが高くなる可能性があります。

封入物に複写紙や冊子が含まれる場合は、事前にサイズ・厚み・部数・封筒仕様をご確認ください。

用紙状態によって自動封入の可否が変わります

用紙が乾燥やコピー機の熱で反っている場合、また保管時にシワが付いている場合は、 自動封入ができず、手封入となる可能性があります。

手封入が必要になると作業時間が増えるため、コストが高くなる点にご注意ください。 封入物をご支給いただく場合は、保管状態や用紙の反りもあわせてご確認ください。

封筒サイズに余裕がない場合、封入不良の原因になります

封筒をご支給いただく場合は、封入物に対して左右と上部に10mm程度の余裕がある封筒をお選びください。

例えば、封入物がA4三つ折りで横210mm・縦100mmの場合、 封筒は横230mm・縦110mm以上のサイズであれば、比較的安全に封入できます。

なお、定形郵便物として送付する場合は、長さ23.5cm以内・幅12cm以内・厚さ1cm以内・重さ50g以内に収める必要があります。 封筒サイズだけでなく、封入後の厚みや重量もあわせて確認が必要です。

断裁位置を考慮したデータ作成が必要です

A4サイズの用紙を3つに切ってほしいというご依頼の場合、 中の絵柄が等分に配置されていないケースがあります。

その状態で3等分に断裁すると、絵柄や文字を切ってしまう可能性があります。 断裁を前提とする場合は、あらかじめ絵柄を正確に等分配置してください。

断裁後に封入物のサイズが不揃いになると、機械封入に影響する場合があります。 データ作成段階から、断裁位置と仕上がりサイズを確認しておくことが重要です。