より「安価」で「安全」に明細書を封書で郵送する方法

封筒代や封入作業を抑え、宛名違いのリスクも減らせます

給与明細書、請求明細書、カードご利用明細書、通話料明細書など、個人情報を含む通知物は、内容が見えない状態で安全に郵送する必要があります。

こうした明細書の発送方法の一つに、「ドライシール封筒加工」があります。ドライシール封筒加工は、明細欄と宛名欄を同じ用紙に配置し、印字後に折り加工と圧着加工を行うことで、封筒の形に仕上げる方法です。

通常の封書発送では、用紙への印字、封筒の準備、封入、封緘、宛名との照合など複数の工程が発生します。ドライシール封筒加工を活用すると、封筒を別途用意せずに済み、封入作業も不要になるため、発送業務の効率化やコスト削減につながります。

明細書と宛名面を一体化し、圧着して封筒形状に仕上げる加工です

ドライシール封筒加工では、明細書部分と封筒の宛名面を同じ紙面上に配置します。明細データと宛名データを同時にプリントできるため、封入時に別人の明細書を入れてしまうといった宛名違いのリスクを抑えやすくなります。

用紙の周囲には、折ったときに重なり合う位置へ感圧糊を配置します。感圧糊は、糊同士を重ね合わせて強い圧力をかけることで接着する糊です。ドライシールという名前のとおり、印字前の状態では糊部分が乾いているため、プリンタ内部を汚しにくい点も特長です。

封筒代・封入作業を削減できる点が大きなメリットです

通常の封書発送では、用紙、封筒、印字、封入、封緘、検査、郵便差出といった複数の工程が発生します。ドライシール封筒加工では、専用台紙の費用や加工費用は発生しますが、封筒代や封入作業を削減しやすくなります。

A4サイズの専用台紙を使えば、社内プリント後に加工する運用も可能です

ドライシールの台紙をA4サイズに仕上げることで、お客様側で明細データをプリントし、その後に折り加工・圧着加工を行う運用も可能です。

社内でプリントする場合は、印字位置のズレ、プリンタの対応可否、熱による感圧糊への影響、用紙の保管状態などを事前に確認する必要があります。特に、ヒートロール方式など高い熱をかけるプリンタは、接着力に影響する可能性があるため注意が必要です。

感圧糊の特性と郵便規格を理解したうえで設計が必要です

ドライシール加工は、保管環境や加工条件によって接着状態に影響が出る場合があります。安全に郵送するためには、用紙設計、印字、圧着、検査、保管、差出条件まで含めて管理することが必要です。

保管場所

屋内で、湿度変化や直射日光の影響を受けにくい場所で保管します。感圧糊は外気、紫外線、湿度の影響を受ける場合があります。

プリンタ適性

高温の熱をかけるプリンタでは、感圧糊の接着力に影響が出る可能性があります。使用前にプリンタ適性を確認してください。

使用期限

感圧糊付き台紙は、長期保管により接着力が変化する場合があります。使用期限や保管条件を確認し、必要数量に合わせて手配することが大切です。

剥離検査

圧着後は、接着状態や剥離状態を確認します。配送中にはがれない強度が確保できているか、事前のテストが必要です。

郵便物の区分

はがきサイズで作成しても、必ずはがき料金になるとは限りません。通常はがきの規格を超えるものは第一種郵便物として扱われます。

個人情報の保護

明細書には個人情報が含まれるため、印字データの管理、検査体制、作業記録、廃棄方法まで含めて運用を整える必要があります。

「サイズ」「重量」「形状」「差出条件」で料金が変わります

ドライシール封筒加工では、完成物がどの郵便物区分に該当するかを確認することが重要です。通常はがき、定形郵便物、定形外郵便物、大口割引の適用可否などにより、郵便料金や差出条件が変わります。

台紙設計からプリント、圧着加工、郵便差出まで対応します

当社では、給与明細書、請求明細書、各種通知物など、個人情報を含む帳票の発送業務をサポートしています。ドライシール封筒加工を活用することで、封筒代や封入作業を抑えながら、宛名違いのリスク軽減にもつなげられます。

件数、用紙サイズ、明細レイアウト、郵便区分、納期、検査方法などに応じて、最適な加工・発送方法をご提案します。