可変印刷（バリアブル印刷）とは？ 仕組みと活用事例をわかりやすく解説

共通のデザインに、相手ごとの情報を組み合わせて印刷します

可変印刷は「バリアブル印刷」とも呼ばれます。印刷物のレイアウトや背景は共通のまま、宛名、会員番号、利用金額、期限、商品画像などを一枚ずつ差し替えられる印刷方法です。

たとえば、同じキャンペーンのダイレクトメールでも、会員ランクによって掲載する特典を変えたり、最寄り店舗に合わせて地図や連絡先を変えたりできます。

一枚ずつ内容が異なる印刷物をまとめて作成できるため、数百件、数千件といった件数でも、顧客や利用者ごとに必要な情報を届けられます。

すべてを一人ひとり変える必要はありません

地域、年代、会員ランク、契約内容など、一定のグループごとに内容を変える方法もあります。

たとえば、一般会員と上位会員で特典内容を変える、地域ごとに店舗情報を変える、購入商品ごとに案内する関連商品を変えるといった使い方です。

全員に同じ内容を届けるか、相手に合わせて内容を変えるかが大きな違いです

通常印刷は、すべての印刷物に同じ内容を印刷します。会社案内、商品カタログ、配布用チラシなど、共通の情報を多くの人へ届ける場合に適しています。

可変印刷は、基本となるデザインを共通にしながら、一部の内容を相手ごとに変えます。宛名や番号だけでなく、案内文や画像まで変えられるため、通知物と販促物のどちらにも活用できます。

共通部分はそのままに、必要な部分だけを変えられます

可変印刷では、紙面のすべてを一件ごとに変える必要はありません。商品説明や注意事項などは共通のまま、宛名、特典、担当店舗など、必要な部分だけを差し替えられます。

デザインの統一感を保ちながら、受け取る人に関係する情報を加えられるため、通知物にも販促物にも取り入れやすい方法です。

相手に合わせた情報を、まとまった件数でも効率よく届けられます

可変印刷のメリットは、単に宛名を変えられることだけではありません。顧客情報や契約情報を活用し、印刷物の内容やWebへの導線を相手に合わせられます。

文字だけでなく、画像や二次元コードも一枚ごとに変更できます

可変印刷で変更できる内容は、氏名や住所だけではありません。印刷物の目的やお持ちのデータに応じて、さまざまな情報を組み合わせられます。

業種ごとの課題や届けたい情報に合わせて活用できます

可変印刷は、特定の印刷物だけに使われる方法ではありません。顧客情報、契約情報、会員情報、申込情報などを活用し、業種ごとの案内や販促に取り入れられます。

印刷物からWebページへ案内することで、その後の行動につなげられます

可変印刷では、対象者やキャンペーンごとに異なる二次元コードやURLを掲載できます。印刷物を見てもらうだけでなく、申込、予約、回答、購入などのWeb上の行動へつなげられます。

印刷物とWebの役割を分ける

完成した印刷データがなくても、用途と変えたい内容から検討できます

可変印刷を相談するときは、作りたい印刷物と、一件ごとに変えたい情報がわかると、仕様を検討しやすくなります。

ExcelやCSVなどのデータがすでにある場合は、項目名やサンプルを確認します。データ作成前の場合は、どの情報を用意する必要があるかを先に決めます。