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「スマートフォン時代の顧客接点づくり」をわかりやすく解説

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スマホ時代の顧客接点は、Webサイトだけではありません

電車や街中で、スマホを見ている人を見かけることが当たり前になりました。 お客様との接点づくりでも、スマホで情報を見てもらう導線は欠かせません。

ですが、顧客接点づくりはWebサイトだけで完結するものではありません。 ダイレクトメール、案内状、二次元コード、Webフォーム、メール配信などを組み合わせることで、 紙媒体からWebへ自然に誘導し、お客様と継続的につながる仕組みを作ることができます。

今回は、DMや案内状などの紙媒体とWebを組み合わせ、問い合わせ・資料請求・キャンペーン応募につなげる顧客接点づくりについてご案内します。

スマートフォン時代に変わった顧客接点

お客様は、紙とスマートフォンを行き来しています

スマートフォンの普及により、商品情報の確認、キャンペーン応募、資料請求、来店予約、アンケート回答などは、 Web上で行われることが増えました。

一方で、紙の案内状やDMには、手元に残る、家族や職場で共有しやすい、対象者へ直接届けられるという強みがあります。 そのため、紙のDMからWebフォームへ誘導する、圧着はがきからキャンペーンページへ誘導するなど、 紙とWebを組み合わせた設計が有効です。

POINT 01

紙で気づいてもらう

DMや案内状を送付し、商品・サービス・キャンペーンの存在を対象者に知らせます。

POINT 02

Webで詳しく見てもらう

二次元コードやURLから、詳細ページ、申込フォーム、アンケートフォームへ誘導します。

POINT 03

事務局で対応する

受付、問い合わせ対応、入力、集計、抽選、発送などの運営業務を整えます。

DMとWebを連携させる

DMは、スマートフォンへ誘導する入口になります

ダイレクトメールは、商品案内、キャンペーン告知、イベント案内、会員向け通知などに活用できます。 紙面に二次元コードや専用URLを掲載することで、受け取った方をWebページや申込フォームへ誘導できます。

DMの役割は、単に情報を届けることだけではありません。 「気づいてもらう」「興味を持ってもらう」「Webで詳しく見てもらう」「申し込んでもらう」という流れを設計することで、 販促施策としての効果を高めやすくなります。

STEP 01 対象者リストを整理する

宛名データを整理し、発送対象者や重複データを確認します。 発送先リストを整えることで、無駄な発送コストの削減にもつながります。

STEP 02 DMの目的と導線を決める

来店、申込、資料請求、アンケート回答、キャンペーン応募など、 受け取った方に取ってほしい行動を明確にします。

STEP 03 紙面に二次元コードを掲載する

Webフォームや特設ページへ誘導する二次元コードを掲載し、スマートフォンでアクセスしやすくします。

STEP 04 受付後の対応を整える

問い合わせ対応、申込内容の確認、データ入力、発送、集計まで、運用フローを決めておきます。

キャンペーン施策で活用する

応募受付から抽選・賞品発送までを一連の業務として設計します

商品購入キャンペーン、来店促進キャンペーン、資料請求キャンペーン、会員登録キャンペーンなどでは、 応募を集めるだけでなく、受付、入力、応募条件の確認、抽選、当選通知、賞品発送までの事務局運営が必要です。

DMや圧着はがきでキャンペーンを告知し、二次元コードから応募フォームへ誘導すれば、 紙の到達力とWebの入力しやすさを組み合わせることができます。

  • 01 キャンペーン案内DMの制作・発送
  • 02 応募フォーム・ハガキ・FAXなど複数経路での受付
  • 03 応募データの入力・確認・集計
  • 04 抽選、当選通知、賞品発送

キャンペーンは、告知して終わりではありません。応募後の事務局対応まで含めて設計することで、スムーズな運営につながります。

会員・リピーター施策に活用する

紙の通知物は、既存顧客との関係づくりにも活用できます

会員向けの案内やリピーター施策は、Webだけでなく紙媒体でも実施できます。 DM、圧着はがき、会員向け通知、キャンペーン案内、アンケート回収などを組み合わせることで、 既存顧客への再案内や継続的な接点づくりにつなげられます。

たとえば、休眠顧客へ再来店DMを送る、既存会員へ限定キャンペーンを案内する、 アンケートを通じてニーズを把握するなど、紙とWebの組み合わせで継続的な接点を作ることができます。

USE 01

再来店促進

既存顧客や休眠顧客にDMを送り、限定案内やキャンペーンページへ誘導します。

USE 02

会員向け通知

会員更新、制度変更、特典案内など、対象者ごとに必要な情報を通知します。

USE 03

アンケート回収

ハガキ、Web、FAXなど複数の方法で回答を集め、入力・集計まで対応します。

USE 04

資料請求対応

Webや電話で受け付けた資料請求に対し、封入・発送・フォロー対応を行います。

紙とWebを組み合わせるメリット

届ける力と入力しやすさを両立できます

紙のDMや通知物は、対象者へ直接届けられる点が強みです。 一方、Webフォームは入力内容をデータ化しやすく、受付後の集計や管理にも向いています。

両方を組み合わせることで、紙で案内し、スマートフォンで申し込み、事務局でデータを確認し、必要に応じて発送やフォローを行う流れを作ることができます。

01

紙で届ける

DM、圧着はがき、案内状、会員通知などを対象者へ発送します。

02

Webへ誘導する

二次元コードやURLから、申込フォームやキャンペーンページへ誘導します。

03

受付・確認する

入力内容の確認、不備対応、問い合わせ対応、データ整備を行います。

04

発送・集計する

資料発送、賞品発送、アンケート集計、効果確認につなげます。

当社で支援できること

DM制作・発送、キャンペーン事務局、資料請求対応まで一括でサポートします

当社ではDMの企画・デザイン、印刷、宛名プリント、封入、発送代行、発送先リストの整理に対応しています。 また、キャンペーン事務局、会員募集受付、アンケート回収、問い合わせ対応、抽選、賞品発送などのバックオフィス業務もお手伝いできます。

既存の顧客データ、紙の通知物、Webフォーム、電話対応、発送代行を組み合わせることで、 お客様との接点を継続的に作ることができます。

  • DMの企画・デザイン
  • 印刷・加工
  • 宛名プリント・可変情報プリント
  • 封入・封緘・発送代行
  • 発送先リストのクリーニング
  • キャンペーン事務局代行
  • 応募受付・入力・集計
  • 抽選・当選通知・賞品発送
  • 会員募集・入退会受付
  • 資料請求受付・資料発送
  • アンケート回収
  • 問い合わせ対応・フォロー電話

スマートフォン時代の販促では、Webサイトだけで完結させることが正解とは限りません。 紙、Web、電話、事務局対応を組み合わせ、お客様が反応しやすい導線を設計することが重要です。

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DM・キャンペーン事務局・資料請求対応をご検討の方へ

紙とWebを組み合わせた販促施策、DM発送、応募受付、資料請求対応、アンケート集計まで、用途に応じてご提案いたします。

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AUTHOR 野中 萌花 (株)コーユービジネス

スマートフォンで情報を見ることが当たり前になった今、企業の販促活動でもWebへの導線づくりは重要です。 ただし、Webサイトを用意するだけでは、お客様に気づいてもらえないこともあります。

大切なのは、DMや案内状などの紙媒体で接点をつくり、二次元コードやWebフォームを通じて次の行動につなげることです。 紙とWebの役割を整理し、企業の販促活動や受付業務に合った仕組みを考えていきましょう。