「スマートフォン時代の顧客接点づくり」をわかりやすく解説
スマホ時代の顧客接点は、Webサイトだけではありません
電車や街中で、スマホを見ている人を見かけることが当たり前になりました。 お客様との接点づくりでも、スマホで情報を見てもらう導線は欠かせません。
ですが、顧客接点づくりはWebサイトだけで完結するものではありません。 ダイレクトメール、案内状、二次元コード、Webフォーム、メール配信などを組み合わせることで、 紙媒体からWebへ自然に誘導し、お客様と継続的につながる仕組みを作ることができます。
今回は、DMや案内状などの紙媒体とWebを組み合わせ、問い合わせ・資料請求・キャンペーン応募につなげる顧客接点づくりについてご案内します。
スマートフォン時代に変わった顧客接点
お客様は、紙とスマートフォンを行き来しています
スマートフォンの普及により、商品情報の確認、キャンペーン応募、資料請求、来店予約、アンケート回答などは、 Web上で行われることが増えました。
一方で、紙の案内状やDMには、手元に残る、家族や職場で共有しやすい、対象者へ直接届けられるという強みがあります。 そのため、紙のDMからWebフォームへ誘導する、圧着はがきからキャンペーンページへ誘導するなど、 紙とWebを組み合わせた設計が有効です。
紙で気づいてもらう
DMや案内状を送付し、商品・サービス・キャンペーンの存在を対象者に知らせます。
Webで詳しく見てもらう
二次元コードやURLから、詳細ページ、申込フォーム、アンケートフォームへ誘導します。
事務局で対応する
受付、問い合わせ対応、入力、集計、抽選、発送などの運営業務を整えます。
DMとWebを連携させる
DMは、スマートフォンへ誘導する入口になります
ダイレクトメールは、商品案内、キャンペーン告知、イベント案内、会員向け通知などに活用できます。 紙面に二次元コードや専用URLを掲載することで、受け取った方をWebページや申込フォームへ誘導できます。
DMの役割は、単に情報を届けることだけではありません。 「気づいてもらう」「興味を持ってもらう」「Webで詳しく見てもらう」「申し込んでもらう」という流れを設計することで、 販促施策としての効果を高めやすくなります。
STEP 01 対象者リストを整理する
宛名データを整理し、発送対象者や重複データを確認します。 発送先リストを整えることで、無駄な発送コストの削減にもつながります。
STEP 02 DMの目的と導線を決める
来店、申込、資料請求、アンケート回答、キャンペーン応募など、 受け取った方に取ってほしい行動を明確にします。
STEP 03 紙面に二次元コードを掲載する
Webフォームや特設ページへ誘導する二次元コードを掲載し、スマートフォンでアクセスしやすくします。
STEP 04 受付後の対応を整える
問い合わせ対応、申込内容の確認、データ入力、発送、集計まで、運用フローを決めておきます。
キャンペーン施策で活用する
応募受付から抽選・賞品発送までを一連の業務として設計します
商品購入キャンペーン、来店促進キャンペーン、資料請求キャンペーン、会員登録キャンペーンなどでは、 応募を集めるだけでなく、受付、入力、応募条件の確認、抽選、当選通知、賞品発送までの事務局運営が必要です。
DMや圧着はがきでキャンペーンを告知し、二次元コードから応募フォームへ誘導すれば、 紙の到達力とWebの入力しやすさを組み合わせることができます。
- 01 キャンペーン案内DMの制作・発送
- 02 応募フォーム・ハガキ・FAXなど複数経路での受付
- 03 応募データの入力・確認・集計
- 04 抽選、当選通知、賞品発送
キャンペーンは、告知して終わりではありません。応募後の事務局対応まで含めて設計することで、スムーズな運営につながります。
会員・リピーター施策に活用する
紙の通知物は、既存顧客との関係づくりにも活用できます
会員向けの案内やリピーター施策は、Webだけでなく紙媒体でも実施できます。 DM、圧着はがき、会員向け通知、キャンペーン案内、アンケート回収などを組み合わせることで、 既存顧客への再案内や継続的な接点づくりにつなげられます。
たとえば、休眠顧客へ再来店DMを送る、既存会員へ限定キャンペーンを案内する、 アンケートを通じてニーズを把握するなど、紙とWebの組み合わせで継続的な接点を作ることができます。
再来店促進
既存顧客や休眠顧客にDMを送り、限定案内やキャンペーンページへ誘導します。
会員向け通知
会員更新、制度変更、特典案内など、対象者ごとに必要な情報を通知します。
アンケート回収
ハガキ、Web、FAXなど複数の方法で回答を集め、入力・集計まで対応します。
資料請求対応
Webや電話で受け付けた資料請求に対し、封入・発送・フォロー対応を行います。
紙とWebを組み合わせるメリット
届ける力と入力しやすさを両立できます
紙のDMや通知物は、対象者へ直接届けられる点が強みです。 一方、Webフォームは入力内容をデータ化しやすく、受付後の集計や管理にも向いています。
両方を組み合わせることで、紙で案内し、スマートフォンで申し込み、事務局でデータを確認し、必要に応じて発送やフォローを行う流れを作ることができます。
紙で届ける
DM、圧着はがき、案内状、会員通知などを対象者へ発送します。
Webへ誘導する
二次元コードやURLから、申込フォームやキャンペーンページへ誘導します。
受付・確認する
入力内容の確認、不備対応、問い合わせ対応、データ整備を行います。
発送・集計する
資料発送、賞品発送、アンケート集計、効果確認につなげます。
当社で支援できること
DM制作・発送、キャンペーン事務局、資料請求対応まで一括でサポートします
当社ではDMの企画・デザイン、印刷、宛名プリント、封入、発送代行、発送先リストの整理に対応しています。 また、キャンペーン事務局、会員募集受付、アンケート回収、問い合わせ対応、抽選、賞品発送などのバックオフィス業務もお手伝いできます。
既存の顧客データ、紙の通知物、Webフォーム、電話対応、発送代行を組み合わせることで、 お客様との接点を継続的に作ることができます。
- DMの企画・デザイン
- 印刷・加工
- 宛名プリント・可変情報プリント
- 封入・封緘・発送代行
- 発送先リストのクリーニング
- キャンペーン事務局代行
- 応募受付・入力・集計
- 抽選・当選通知・賞品発送
- 会員募集・入退会受付
- 資料請求受付・資料発送
- アンケート回収
- 問い合わせ対応・フォロー電話
スマートフォン時代の販促では、Webサイトだけで完結させることが正解とは限りません。 紙、Web、電話、事務局対応を組み合わせ、お客様が反応しやすい導線を設計することが重要です。
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