BPO SERVICE CASE STUDY

アンケート集計・抽選業務

アンケート集計・抽選業務の営業担当者
アンケート集計 抽選・発送

調理家電メーカー様の
「アンケート集計・抽選」業務

お客様の声を生かした製品開発のお手伝い

毎月300〜500通のアンケートハガキを受付・データ化し、WEB回答データとあわせて集計。 さらに、当選者抽選からギフト券の賞品発送まで対応しました。

対象業務 アンケート事務局運営
受付件数 毎月300〜500通ほど
対応範囲 受付・入力・集計・抽選・発送
INTERVIEW

当社営業担当者に聞く

Q1

お客様の課題は何でしたか?

購入者の生の声を製品開発に生かしたい。 そのために、たくさんの意見を収集することが課題でした。

Q2

どのような業務内容ですか?

製品のご購入者を対象にアンケートを行います。 家電製品は50種類程度あり、それぞれの製品にアンケートハガキが同封されています。 アンケートの設問は15問程度です。

アンケートハガキを送付いただいた方の中から抽選で「ギフト券」をプレゼントします。 当社では、アンケート事務局としてアンケートハガキを受付・受領し、毎月300〜500通ほどを処理しました。

受領したアンケートを入力・データ化し、集計を実施。 さらに「ギフト券」当選者の抽選、賞品発送までの業務を受託しました。 WEBからのアンケート回収については、家電メーカー様よりデータで受領し、 ハガキとWEBでそれぞれ当選枠を設けて別々に抽選しました。

Q3

お客様にはどのような成果がありましたか?

受取人払にすることで、購入者の郵便料金の負担がなくなり、返信率が向上しました。 主婦やご年配の方の意見を多く回収でき、ご意見欄にもしっかり記載してくださる方が増えました。 家電メーカー様が求める「返信率の向上」と「実のあるアンケート結果」を実現できました。

WORK FLOW

業務フロー

アンケートハガキの受付から、WEB回答データとの集計、当選者抽選、賞品発送まで一括で対応します。

購入者様
ハガキ回答

購入者様がアンケートハガキに記入し、投函します。

家電メーカー様
WEB回答データ

WEBから回収したアンケート回答データを受領します。

データ集約
当社対応
受付・入力

ハガキを受領し、回答内容を入力・データ化します。

当社対応
集計・抽選

ハガキ回答とWEB回答を集計し、当選者を抽選します。

当社対応
賞品発送

ギフト券の封入、宛名印字、郵便局差出まで対応します。

実施ステップ

STEP 01

アンケート回答

購入者様がアンケートハガキまたはWEBで回答します。

STEP 02

回答データ受付

アンケートハガキを受領し、WEB回答データもあわせて受け取ります。

STEP 03

入力・データ化

ハガキ回答を入力し、集計に適したデータへ整備します。

STEP 04

集計・抽選

回答内容を集計し、条件に応じて当選者を抽選します。

STEP 05

賞品発送

ギフト券の封入、宛名印字、郵便局差出まで一括で対応します。

CONTACT

アンケート集計・抽選業務をご検討の方へ

アンケートの受付・入力・集計から、当選者の抽選、賞品発送まで、業務内容や受付件数に応じた運用方法をご提案いたします。

お電話でのお問い合わせ 0120-995-744 平日 9:00〜17:30(土日祝を除く)
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RELIABILITY

データプリントBPOサービスが選ばれる理由

  • 01

    60年以上の実績

    当社は60年以上にわたり、印刷・発送・事務処理業務に携わってきました。多様な案件に対応してきた経験と運用ノウハウをもとに、お客様の業務内容に応じたサービスを提供しています。

  • 02

    個人情報保護体制

    当社は個人情報の取扱いについて適切な保護体制を整備する事業者として「プライバシーマーク」を付与されています。また、情報セキュリティマネジメントシステムへの取り組みとして、大阪サポートセンターおよび東京サポートセンター、九州サポートセンターでは「ISO/IEC27001」の認証を取得しています。

  • 03

    認証取得拠点による品質管理

    品質マネジメントシステムへの取り組みとして、大阪工場および九州工場にて「ISO 9001」の認証を取得しています。