「圧着はがきの制作で大事な6つのルール」をわかりやすく解説

通常はがきのサイズ・重量を基準に設計する

はがきや圧着はがきの規格は、内国郵便約款などに基づいて確認する必要があります。 通常はがきとして扱う場合、本体の大きさは長辺140mm〜154mm、短辺90mm〜107mm、重量は2g以上6g以下が基準です。

圧着はがきは、貼り合わせた状態でもこの範囲に収まるように設計します。規格を超える場合は、はがきではなく第一種郵便物として扱われる可能性があります。

はがき本体と貼付用紙の関係を確認する

圧着はがきでは、はがき本体に薄い紙などを貼り合わせる構造になります。 添付する用紙が本体より大きくならないようにし、「郵便はがき」または「Post Card」の表記が外部から明瞭に確認できるように設計します。

貼付部分は、郵送中や機械処理時に容易にはがれないよう、接着範囲や圧着強度を確認することが重要です。

はがきのルール

往復はがきのルール

往復はがきでは、往信部・返信部に「郵便往復はがき」またはこれに相当する文字を明瞭に表示します。 往復はがきの往信部に剥離できる用紙の貼付はできますが、返信部に剥離できる用紙の貼付はできません。

コーナーカットは貼付用紙側に施す

圧着はがきでは、開封位置を分かりやすくするためにコーナーカットを設けます。 コーナーカットは、はがき本体ではなく、貼付用紙側に施すように設計します。

郵便番号枠・料金受取人払の表示位置を確認する

郵便番号枠の表記位置、料金受取人払の表記位置は、規定に沿って設計します。 とくに料金受取人払を使用する場合は、承認番号、表示位置、差出条件などの確認が必要です。

カスタマーバーコードは余白・位置・方向に注意する

カスタマーバーコードは、宛名と同時にプリントします。 バーコードの上下左右には2mm以上の空白を設け、郵便物の表面の縁から10mmおよび消印領域である70mm×35mmを除いた範囲内に印字します。

宛名が横書きの場合は、最下段にプリントします。宛名が縦書きの場合は、宛名から離した位置に、左右または下部へプリントします。

［参考］窓空き封筒の場合

窓空き封筒を使用する場合は、窓枠からカスタマーバーコードが見えた時に、上下左右へ2mm以上の空白が必要です。 中の封入物が上下左右にずれた場合でも、同じように2mm以上の空白を確保できるように設計します。

通信文や広告を入れられる範囲を確認する

はがきを縦向きに使用する場合は、下部2分の1を通信文や広告に使用できます。 はがきを横向きに使用する場合は、左部2分の1を通信文や広告に使用できます。

ただし、宛名や郵便番号枠、料金表示などの郵便処理に必要な情報と明確に区別できるように設計する必要があります。

企画・デザイン・印刷から、プリント・発送業務まで対応します

当社は、圧着はがきの企画・デザイン・印刷から、宛名プリント、可変情報プリント、加工、発送業務までワンストップでサポートしています。

圧着はがきの設計で見落とされやすいのが、本体のルールとコーナーカットのルールです。従来、郵便局で確認できていた仕様でも、今後も同じように扱われるとは限りません。一度、仕様を見直してみてはいかがでしょうか。

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