あっ！複写伝票の印字が消えた！

カーボン紙を使わずに複写できる、伝票用紙の一種です

ノーカーボン紙とは、カーボン紙を挟まなくても、筆記や印字の圧力によって下の用紙へ内容を複写できる用紙です。 請求書、納品書、申込書、作業伝票など、複数枚に同じ内容を残す必要がある帳票で使用されています。

従来のカーボン紙と比べて、手や書類が汚れにくいことが特徴です。 ただし、ノーカーボン紙は薬剤の反応によって発色するため、通常の紙とは異なる取り扱い上の注意点があります。

圧力によって薬剤が反応し、下の用紙に文字が発色します

ノーカーボン紙は、上用紙・中用紙・下用紙という3種類の紙で構成されています。 上用紙の裏面にはマイクロカプセルが塗布されており、その中には無色染料が入っています。 下用紙の表面には顕色剤が塗布されています。

上用紙の上からボールペンで文字を書いたり、ドットプリンターで印字したりすると、 その圧力でマイクロカプセルが壊れ、無色染料が出ます。 その染料が下用紙の顕色剤と反応することで、文字や数字が発色します。

発色している文字は、特定の物質や環境によって退色することがあります

ノーカーボン紙の文字は、薬剤の化学反応によって発色しています。 そのため、別の化学的な影響を受けると、発色した文字が薄くなったり、消えたりする場合があります。

たとえば、事務作業中に手のひらが触れた部分だけ印字が消えていたという事例があります。 この場合、手に付着していたハンドクリームの成分が影響した可能性があります。 中性洗剤でも、同様に退色が起きる場合があります。

身近なものにも、退色の原因になる物質があります

下記は、ノーカーボン紙の発色文字に影響する可能性がある物質の例です。 すべての条件で同じ結果になるとは限りませんが、帳票を扱う際には接触を避けることをおすすめします。

長期保管する帳票は、用途に応じて用紙を選ぶことが重要です

請求書や申込書などの帳票は、法令や社内規程に基づき、一定期間の保管が必要になる場合があります。 そのため、保管中に文字が読めなくならないよう、用紙の特性に合わせた管理が必要です。

ノーカーボン紙は、日常的な複写帳票として便利な一方で、特定の物質や環境に弱い面があります。 長期保管を前提とする帳票では、裏カーボン紙を使用するなど、用途に応じて仕様を分けることも有効です。