給与明細 発行代行サービス
Pay Statement Issue給与明細発行代行サービス
給与明細のプリント、仕分け、納品・郵送まで一括して対応
給与明細書の発行業務に必要な明細データ・宛先データの授受から、連続帳票へのプリント、件数確認、仕分け、納品、従業員様宛の郵送まで対応します。 毎月発生する短期間の集中業務をアウトソースすることで、社内の作業負担を軽減し、封入ミスや誤配布リスクの低減を支援します。
- 給与明細データの授受
- 連続帳票への明細プリント
- 拠点別仕分け・納品
- 従業員様宛の郵送対応
- オリジナル帳票印刷のご相談
このような課題に対応します
毎月の給与明細発行業務を効率化したい
給与明細の印刷、仕分け、発送準備など、毎月決まった時期に集中する作業を外部委託できます。
封入ミスや誤配布を防ぎたい
控え、表紙、明細を同時にプリントする仕様により、手作業で起こりやすい封入ミスの抑制につながります。
社内設備や作業スペースの負担を減らしたい
専用プリンター、帳票保管、作業スペースなどの維持負担を軽減し、社内スペースの有効活用を支援します。
基幹業務を安定して継続したい
給与明細発行のような重要業務について、事業継続を意識した運用体制づくりをサポートします。
対応できる業務範囲
データ授受
明細データ、宛先データなど、給与明細発行に必要なデータをお預かりします。
明細プリント
連続帳票の状態で、受給者ごとの明細情報を正確にプリントします。
確認・仕分け
印字内容や仕上がり件数を確認し、納品先や拠点ごとに仕分けます。
納品・郵送
貴社への一括納品、各拠点への配送、従業員様宛の郵送に対応します。
給与明細の仕様
控え・表紙・明細が一体となった連続帳票仕様
基本仕様は連続帳票です。1枚目は給与支払明細書の控え、2枚目は封筒に仕上がった際の表面、3枚目が明細書となります。 2枚目と3枚目の周囲が糊付けされることで、受給者様へお渡しする封筒形式の給与明細になります。
給与支払明細書の控え
封筒表面
明細書
給与明細のプリント
ノーカーボン紙により、控え・表紙・明細へ同時に情報を反映
連続帳票の状態で受給者全員の明細データをプリントします。 ノーカーボン紙を使用しているため、1枚目にプリントした内容が3枚目の明細書に転写されます。 2枚目の表紙部分には年月日と氏名が転写され、受給者様へお渡しする際には中の情報が保護された状態になります。
1枚目は会社控え、2枚目と3枚目で構成された封筒部分は受給者様用としてお渡しいただけます。
給与明細 発行サービスのメリット
封入ミスの解消
控え、表紙、明細を同時にプリントするため、異なる方の明細を封入してしまうリスクの低減につながります。
業務量の平準化
毎月の給与明細発行時期に集中する印刷・仕分け・発送作業を委託することで、社内業務の偏りを抑えられます。
コストダウンの実現
給与明細発行に関わる人件費、プリンターの維持費、機器更新費用などの見直しにつながります。
人材の適正化
給与明細発行業務に割いていた人員リソースを本来業務へ振り向けることで、効率的な人材活用を支援します。
社内スペースの有効活用
帳票、機器、作業スペースの確保が不要になり、社内スペースをより有効に活用できます。
ご依頼から納品・発送までの流れ
貴社からプリント用データをお預かりし、明細プリント、印字内容確認、件数確認、仕分け、納品・郵送まで一連の工程を管理します。
STEP 01 ご相談・仕様確認
発行件数、帳票仕様、納品方法、郵送有無、希望スケジュールなどを確認します。
STEP 02 データ授受
明細データと宛先データを、セキュリティに配慮した方法でお預かりします。
STEP 03 明細プリント
連続帳票の状態で、受給者様ごとの給与明細情報をプリントします。
STEP 04 印字内容・件数確認
印字内容や仕上がり件数を確認し、納品・発送に向けた準備を行います。
STEP 05 仕分け・封筒仕上げ
帳票仕様に応じて、受給者様へお渡しできる状態に仕上げ、必要に応じて仕分けます。
STEP 06 納品・拠点配送
貴社への一括納品のほか、各拠点への配送にも対応します。
STEP 07 従業員様宛の郵送
ご要望に応じて、各従業員様宛に給与明細を郵送することも可能です。
※ 給与明細書の貴社オリジナル印刷のみのご依頼も承ります。
給与明細 発行代行は、仕事量をフラットに
毎月発生する集中業務を平準化し、働き方改革を支援
給与明細書発行の業務は毎月発生し、短期間に作業が集中します。 一時的な処理のために人員を増やすことが難しく、担当者様の残業時間が増加しやすい業務です。
当社では、仕事量をフラットにして人員を適正に保つ「Be FLAT」という考え方のもと、給与明細発行業務のアウトソーシングを支援します。
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給与明細 発行代行をご検討の方へ
給与明細のプリント、仕分け、納品、従業員様宛の郵送まで、運用内容や発行件数に応じてご提案いたします。