BPO SERVICE CASE STUDY

ダイレクトメール企画・制作

大きな年賀状DMを担当した当社営業担当者
ダイレクトメール企画・制作 印刷・封入封緘 宛名印字・発送

産直様の継続施策を再設計した
「大きな年賀状DM」

5年目を迎えた年賀DMを刷新し、MRを3.92から8.53へ

毎年実施してきた年賀DMの親しみやすさを残しながら、大型封書による印象的な外観と、商品を選ぶ楽しさを加えました。長く購入を続けている顧客には特別な封入物も用意し、新年のごあいさつから注文時の会話までをつなぐ施策として展開しました。

対象業務 DM企画・印刷・発送支援
対象 継続的にDMを受け取る
既存顧客
成果 MR 3.92から8.53へ向上
INTERVIEW

当社営業担当者に聞く

Q1

お客様が抱えていた課題は何でしたか?

お客様では、産地直送商品を購入された既存顧客に向けて、年賀DMを毎年発送していました。長く続けてきたことで、顧客にも新年の恒例として認識されており、特に継続購入されている方から支持されていた施策です。

一方で、同じ内容を繰り返すだけでは、受け取った際の新鮮さが薄れてしまいます。郵便料金や制作費も上昇するなか、従来と同じ反応を維持するだけでは、施策を継続する意義を説明しにくくなっていました。

そのため、「続けるか、やめるか」ではなく、年賀DMとして残すべき部分と、思い切って変更する部分を見直すことになりました。長年のお客様に喜んでいただきながら、費用に見合う成果を生み出すことが今回の課題でした。

Q2

どのようなDM施策を実施しましたか?

株式会社プラナクリエイティブとの共同企画として、年賀状の体裁を大型封書に置き換えた「大きな年賀状DM」を制作しました。見慣れた年賀状の雰囲気を残しつつ、郵便受けから取り出した瞬間に違いが伝わる仕様です。

開封後には、内容の異なる3種類の福袋を案内しました。従来のように一つの商品を強く勧めるのではなく、複数の選択肢を比較しながら、顧客自身に好みの商品を選んでいただく構成としています。

継続購入されている顧客には、すりごまのノベルティと新春おみくじも同封しました。商品案内だけで終わらず、新年らしい楽しさや日頃の感謝も感じていただける内容です。

当社は、封筒やチラシなどの印刷物の製造、宛名情報の可変印字、対象顧客に応じた封入封緘、発送までを担当しました。

Q3

クリエイティブや封入内容では何を工夫しましたか?

封筒は、単に年賀状を拡大しただけの見た目にならないよう、ひと目で年賀状と分かるバランスを目指しています。

封筒の貼り合わせ部分についても、正面から見た際に違和感が出にくい仕様を採用しました。大きさの意外性だけを強調するのではなく、季節のごあいさつとして丁寧に作られた印象を保つことを重視しています。

中面では、封筒を見たときの驚きに続いて、福袋を見比べ、好みの商品を選べる流れをつくりました。商品の種類や特徴が直感的に伝わるよう、一つの紙面に情報を詰め込みすぎず、選択肢ごとの違いが分かる構成としています。

新春おみくじは、開いて結果を見る動作そのものを楽しんでいただける仕様にしました。健康や仕事など身近なテーマを取り入れながら、受け取った方が明るい気持ちになれる内容とし、結果はすべて「大大吉」としています。

おみくじは、印刷物として見せるだけではなく、折りや貼りの工程を加えて仕上げました。封筒を開けた後も、福袋、ノベルティ、おみくじと順番に目を通したくなるよう、複数の楽しみを一つのDMに組み合わせています。

大きな年賀状DMの封筒と封入物のサンプル
年賀状のあいさつ文を遮らず、デザインを損なわないよう、封筒には右サイド貼りを採用しました。
Q4

施策によってどのような成果が得られましたか?

DM全体のメディアレーション(MR)は3.92から8.53へ上昇し、従来施策の2倍を超える結果となりました。長くDMを受け取っているロイヤル顧客についても、レスポンス率が16.4%から26.9%へ伸びています。

注文受付の際には、「どの福袋を選ぶか迷っている」「それぞれの違いを教えてほしい」といった相談も寄せられました。商品を選択式にしたことで、顧客とスタッフが会話する機会も増えています。

大型封書の見た目だけで反応を得たのではなく、開封後に商品を比較し、おみくじやノベルティを楽しみ、注文時にスタッフと話すところまで設計したことが成果につながったと考えています。

AWARD

第40回 全日本DM大賞
金賞・審査委員特別賞 クリエイティブ部門受賞

GOLD AWARD

「新年早々縁起づくし!大きな年賀状でMRも2倍以上!」は、第40回全日本DM大賞において、金賞と審査委員特別賞クリエイティブ部門を受賞しました。

長年続いてきた年賀DMの良さを残しながら、大型封書、選べる福袋、新春おみくじ、ノベルティを組み合わせた施策です。

受け取ったときの印象だけでなく、開封後の商品選びや注文時のコミュニケーションまで一つの顧客体験として組み立てたことが特徴です。

受賞 第40回 全日本DM大賞
金賞・審査委員特別賞
成果 MR 3.92から8.53へ
前年比217%
制作者 (株)プラナクリエイティブ
(株)コーユービジネス
WORK FLOW

施策フロー

継続してきた年賀DMの役割を見直し、顧客が受け取ってから注文するまでの体験を再設計しました。

継続施策
毎年届く年賀DM

顧客に親しまれている一方で、内容の定番化が進んでいました。

見直し
費用に見合う成果

継続する価値を保ちながら、従来以上の反応を得る必要がありました。

刷新方針
第一印象
大型封書で届ける

年賀状らしさを残しながら、郵便受けで目を引く仕様にしました。

開封後
商品を選ぶ体験

複数の福袋から、顧客自身が好みの商品を選べる構成としました。

顧客接点
会話と注文へつなぐ

おみくじや商品選びをきっかけに、スタッフとのコミュニケーションを生み出しました。

実施ステップ

STEP 01

既存施策の検証

これまでの反応や顧客層を確認し、維持する要素と変更する要素を検討しました。

STEP 02

目標と対象の設定

全体の成果目標に加え、ロイヤル顧客向けの対応方針を設定しました。

STEP 03

体験の設計

封筒を受け取ってから商品を選ぶまでの情報と楽しみの流れを組み立てました。

STEP 04

制作・可変処理

封筒や封入物を制作し、宛名情報と顧客区分に応じた処理を行いました。

STEP 05

封入・発送・受注対応

顧客ごとに封入内容を確認して発送し、商品選びや注文に関する相談へ対応しました。

STEP 06

成果の確認

MR、レスポンス率、受電内容を確認し、施策全体の効果を検証しました。

担当拠点・発送対象エリア

営業担当
福岡営業所
発送対象エリア
全国
PROJECT DEVELOPMENT

受賞事例を「大きな暑中見舞いDM」へ展開

当社が実施した大きな暑中見舞いDM
SUMMER DIRECT MAIL

客先事例で得た考え方を、BtoB営業向けに再設計

当社では、大きな年賀状DMの成果を紹介するだけでなく、その考え方を自社の営業活動でも実践するため、「大きな暑中見舞いDM」を制作しました。

年賀DMのデザインを夏向けに変更するだけでなく、送付先の選定、顧客ごとの封入内容の最適化、二次元コードを活用した誘導設計、発送後の営業フォローまでを含め、BtoB向けのDM施策として新たに企画しました。

SEGMENT 01

販促・マーケティング

受賞した年賀DMの事例資料を封入し、既存顧客向けDMの見直しや、新しい販促企画の相談につなげる内容としました。

SEGMENT 02

BCP・総務

防災Z-CARDなどの実物サンプルを封入し、防災マニュアルや従業員向け携帯ツールを具体的に検討できる内容としました。

SEGMENT 03

DX・データ活用

二次元コードからWebのアンケート診断ページへ誘導し、回答内容に応じた施策の紹介や個別相談を案内する流れを設けました。

PROJECT TALK

季節のごあいさつを、商談のきっかけに変えるまで

大きな暑中見舞いDMをどのように企画し、顧客別の封入内容や発送後の営業活動へつなげたのか。企画担当者と営業担当者が施策を振り返ります。

企画担当
新規事業開発室
営業担当
本社営業2部
大きな暑中見舞いDMについて話す企画担当者と営業担当者
THEME 01

なぜ年賀DMの考え方を夏の施策に展開したのですか?

企画担当

受賞した年賀DMの価値は、大きな封筒を使用したことだけではないと考えています。季節のごあいさつとして自然に受け取っていただき、開封後には商品や企画に興味を持っていただく流れが成果につながっていました。

そこで、見た目だけを夏向けに変更するのではなく、当社のお客様が抱える課題に合わせて、封入物や次の行動を変える営業施策として再設計しました。

営業担当

通常の営業資料だけを送付する場合よりも、暑中見舞いという形であれば、季節のごあいさつとして自然に受け取っていただけます。

封筒自体も目立つため、後日お電話した際に思い出していただきやすく、最初の会話を始めるきっかけになると考えました。

THEME 02

送付先ごとに内容を変えた理由を教えてください。

企画担当

同じ会社のお客様であっても、販促担当者様、総務担当者様、システム担当者様では関心を持たれている内容が異なります。

そこで、封筒や共通のごあいさつは統一しながら、開封後に目にする資料やサンプルを担当者様の領域に合わせて変更しました。自社に関係する内容だと感じていただくことを重視しています。

営業担当

送付先は、これまでの取引内容や商談時に伺った課題をもとに選びました。普段の会話と封入内容がつながっているため、フォローの際にも資料の説明だけで終わらず、お客様の状況に合わせた話ができます。

送付先の担当領域に合わせて封入内容を変更した大きな暑中見舞いDMのサンプル
送付先の担当される領域に応じて封入内容を変更しました。
THEME 03

発送後の営業活動はどのように進めましたか?

営業担当

到着が見込まれる時期に合わせて、「大きな暑中見舞いは届きましたか」とお電話しました。最初からサービスの説明をするのではなく、DMをご覧になった感想を伺うところから会話を始めています。

封入した資料やサンプルの中で、どの内容に関心を持たれたかを確認し、必要に応じて訪問や個別提案につなげました。

企画担当

今回のDM企画は発送することが目的ではなく、営業担当者とお客様の次の会話をつくるためのツールです。そのため、企画段階から、到着後にどのような質問をし、どの相談へつなげるかまで考えました。

今回の結果を確認しながら、送付先の選び方や封入内容を改善し、他の季節やテーマでも活用できる施策にしていく予定です。

RESULT

大きな暑中見舞いDMの実施結果

発送数 63通
営業接触 58件 接触率92.1%
商談 6件
二次元コードアクセス 40件

担当部署・発送対象エリア

企画担当
新規事業開発室
営業担当
本社営業1部・本社営業2部・東京支店・福岡営業所・佐賀営業部・熊本営業所
発送対象エリア
関東・関西・九州

CONTACT

ダイレクトメールの企画・制作をご検討の方へ

顧客層や目的に合わせたDMの企画から、クリエイティブ制作、可変印字、印刷、封入封緘、発送、発送後のフォロー施策までご提案いたします。

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RELIABILITY

データプリントBPOサービスが選ばれる理由

  • 01

    60年以上の実績

    当社は60年以上にわたり、印刷・発送・事務処理業務に携わってきました。多様な案件に対応してきた経験と運用ノウハウをもとに、お客様の業務内容に応じたサービスを提供しています。

  • 02

    個人情報保護体制

    当社は個人情報の取扱いについて適切な保護体制を整備する事業者として「プライバシーマーク」を付与されています。また、情報セキュリティマネジメントシステムへの取り組みとして、大阪サポートセンターおよび東京サポートセンター、九州サポートセンターでは「ISO/IEC27001」の認証を取得しています。

  • 03

    認証取得拠点による品質管理

    品質マネジメントシステムへの取り組みとして、大阪工場および九州工場にて「ISO 9001」の認証を取得しています。