給与明細書発行サービス

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給与明細書発行BPO

給与明細書の仕様

1枚目は給与支払明細書の控、2枚目は封筒に加工された時の表面、3枚目が明細書。2枚目と3枚目で封筒となります。連続帳票の状態で受給者全員の明細データをプリントします。ノーカーボン紙を使用していますので、表紙部分には年月日と名前部分が転写され、3枚目には明細がプリントされます。
1枚目を外して封筒部分を受給者に渡しますので、その時には中の情報が保護された状態となります。

給与明細書サンプル

給与明細書発行サービスのご利用の背景

従業員の数が増えると給与明細の印刷や仕分け作業や発送作業が大変な労働となります。
また、3枚複写の用紙の印字に、ドットプリンターを使用します。月に一回の給与明細発行のためにプリンターなどのメンテナンスも必要です。
この機械の老朽化で、発行作業が困難になるなどの問題も発生いたします。

  • 給与明細の印刷・仕分・発送の作業が大変
  • プリンタなど機器のメンテナンスにも経費がかかる
  • 連続用紙プリンターが老朽化した

BPO効果

このような月次の定例作業は当社へアウトソースしてください。
経理のご担当者様がこの副次業務に費やされている時間を主要業務に専念することができます。
また作業に占有されていたスペースが解放され有効活用できます。
プリンターなどの機械の維持費やメンテナンス費用が解消できます。

時間に追われながらヒトが作業を行うとミスを誘発します。専門機器を利用する当社は蓄積されたノウハウの下で安全に処理しています。

be-flat

人材を浪費してしまう原因は、副次業務の作業量の大幅な波にあります。作業量の少量時に合わせて人員を配置すると作業量が多い時に、残業時間が極端に増加します。
仕事量をフラットにして人員を適正に保つというのが当社の「Be FLAT」というコンセプトです。

事業継続への対応

基幹処理は災害など不測の事態への対応が必要です。当社は、東京・大阪・九州をネットワークで接続。即座にスイッチできるバックアップ体制を完備していますので、貴社の業務を停止いたしません。

 事業継続用バックアップ体制

給与明細書発行サービスのながれ

貴社からプリント用データをセキュアな媒体または通信方法にて受け取ります。
連続帳票の状態で明細をプリントします。印字内容の確認、仕上がり件数の確認ののち、貴社にお届けいたします。

給与明細書発行サービス

(注)給与明細書の貴社オリジナルの印刷だけの御用命も承ります。

50年以上の実績-上

宛名や通知情報のプリントは
55年以上の実績から培った安全体制で実施。

当社は個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として「プライバシーマーク」を付与されています。
大阪サポートセンターと東京サポートセンターは「ISO/IEC27001」の認証を受けております。大阪工場は「ISO 9001 」の認証を受けております。

50年以上の実績-下

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技術・設備