お役立ち情報 #10「料金受取人払」の申請方法をわかりやすく解説!

「料金受取人払」の申請方法をわかりやすく解説!

 

6月は決算説明会がたくさん開催されますね。
株主様への開催のご案内書を送付して、出欠の返信を頂くという作業が必要となります。

また、決算説明会の他にも、返信が必要な案内があります。
「上得意向けのセール案内」や「商品やサービスの申込」「アンケート調査」「クレームや要望の受付」「会員の住所変更届の受付」などですね。

「料金受取人払」を利用すると便利なのですが、初めての場合は郵便局での手続きが結構大変です。

そこで、初めての方でもすぐご利用できるように、わかりやすく説明いたします。

郵便配達

「料金受取人払」をオススメするポイントは

  • 返信率の向上!:お客様(返信者)に郵便料金のご負担をかけないこと。
  • 経済的!:受け取った数量だけの料金を支払えば良いこと。

切手を返信物に貼っておく方法もありますが、返信されなかった分の切手代を損してしまいます。

(1,000件に案内、返信率50%、はがきの返信で試算)

〈切手を事前に貼る場合〉
62円 × 1,000 = 62,000円
〈料金受取人払 後納の場合〉
(62円 + 15円) × 500 = 38,500円
〈経済的効果〉
62,000円 - 38,500円 = 23,500円

(回収率が高い場合は切手を貼った方が安くなりますが、その分岐点は最下段の表をご覧ください。最下段の表を見る

利用の種類

  1. 返送して頂く封筒や郵便はがきなどに「料金受取人払」を表記
    対象:郵便物・ゆうパケット
    オプション:速達・新特急郵便・書留・特定記録
  2. 用紙に「料金受取人払」を表記し、ゆうパケットなどに貼付
    対象:郵便物・ゆうメール・心身障害者用ゆうメール・ゆうパック
    オプション:速達・新特急郵便・書留・特定記録・巡回郵便

2.の利用シーンとしては、例えば高級文具などの修理をメーカーが受け付けるとします。ゆうパケットに「料金受取人払」表記を印刷した用紙を貼り、購入者へ送付。購入者はそれに商品を入れて返送するといった利用もあります。

支払い方法と手数料

  • 料金即納扱い:郵便物を受け取る時に現金または切手で支払い。
    →手数料:21円/通(私書箱で受け取る場合は15円)
  • 料金後納扱い:後日、請求書を受け取ってから支払い。
    →手数料:15円/通(私書箱で受け取る場合は10円)

「料金受取人払」の表記の仕方

郵便料金受取人払の表記の方法

「料金受取人払」を利用するための条件

  • 差出有効期間は申請日から2年以内。
  • 配布枚数は100枚以上。
  • 受取人の社名、住所、カスタマーバーコードを事前印刷。

「料金受取人払」の申請から利用までのながれ

料金受取人払フロー1

1.申請:配達局に以下を提出。

  • 「料金受取人払承認請求書」(事前に郵便局で受取り)
    郵便局のこちらのサイトでダウンロードすることも可能です。
    料金受取人払のページ
  • 印刷見本(承認番号・郵便番号・整理番号・差出有効期間・カスタマーバーコードは入っていない状態)
  • 紙質見本(はがきの場合、規定は実寸で2g以上6g以内)
  • (料金後納の場合:登記簿謄本・抄本・印鑑登録証明書のいずれかの写し1点)

料金受取人払フロー2

2.仮承認:配達局から仮承認番号・郵便番号・整理番号が付与されます。

料金受取人払フロー3

3.承認:配達局からカスタマーバーコードが付与されます。
カスタマーバーコードは郵便局のこちらのサイトで作成することも可能です。
料金受取人払郵便物用 カスタマバーコード作成

料金受取人払フロー4

4.配達局に最終校正見本(承認番号・郵便番号・整理番号・差出有効期間・カスタマーバーコードが入った校正紙)を提出します。

料金受取人払フロー5

5.配達局がカスタマーバーコードの読取テストを行います。

料金受取人払フロー6

6.印刷を行い、仕上がり品3部程度を配達局へ提出した上で、投函します。後日、配達局から「料金受取人払承認書」が届きます。

「料金受取人払」の申請書の書き方

申請書の書き方見本

さらに、郵便料金を節約する方法

「圧着往復はがき」を利用すると経済的に往診・返信を行うことができます。
(「圧着往復はがき」は当社のオリジナル製品です)

往復圧着はがき

 

 

今回は、「料金受取人払の申請方法」につきまして、案内させていただきました。

 

森脇 裕之

株式会社コーユービジネス 本社営業部

長い連休の後とか、ポストに大量のDMがたまります。
童謡の黒ヤギさんが失敗したのは
不要なDMを食べてるうちに、
大事な手紙まで食べてしまったこと。

これって私たちにも通じる問題だと思うんです。

 

 

〈資料〉料金受取人払 返信率による分岐ポイント
  配達要件 単価 通数 金額
ハガキの場合 切手を貼る場合 郵便料金62円 10,000 620,000円
料金受取人(後納) 77円
郵便料金62円
手数料15円
8,100 623,700円
返信率81%が分岐点
料金受取人(即納) 83円
郵便料金62円
手数料21円
7,500 622,500円
返信率75%が分岐点
封書の場合 切手を貼る場合 郵便料金82円 10,000 820,000円
料金受取人払(後納) 97円
郵便料金82円
手数料15円
8,500 824,500円
返信率85%が分岐点
料金受取人払(即納) 103円
郵便料金82円
手数料21円
8,000 824,000円
返信率80%が分岐点

この表のように返信率が高い場合には切手を貼る方が安くなります。
分岐ポイントは数量に関わりありません。
切手貼りは当社でも承りますので、お気軽にご相談ください。

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